Оглавление
(выберите раздел и нажмите на ссылку)

Легализация документов

Легализация документов подразумевает проставление на них определенных отметок компетентных органов РФ (удостоверение подлинности подписей на документе) для придания документу юридической силы на территории другого государства и для представления в официальные органы другой страны. Существует два основных вида легализации документов – легализация консульская и ее упрощенная форма – проставление штампа-апостиль. Консульская легализация применяется в тех случаях, когда ваши документы предназначены для использования на территории страны, не являющейся участницей Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Данная конвенция отменяет требование консульской легализации и значительно упрощает процедуру. Например, полная консульская легализация  требуется для документов, представляемых в ОАЭ и почти на всей территории Китая (за исключением двух провинций – Гонконг и Макао). Стоит отметить, что легализация консульская нужна не всегда и не всегда возможна для некоторых типов документов. Кроме того, легализация официальных документов не нужна для тех стран, с которыми у России заключен двусторонний договор, отменяющий требование легализации.

Делать перевод или нет?

Термин «легализация документов» часто путают с термином «легализация перевода». Мы обращаем ваше внимание на то, что вся процедура легализации относится именно к самому документу, а не к его переводу. Действительно, практически всегда, прежде чем приступить к легализации требуется выполнение перевода документа на иностранный язык – как правило, государственный язык страны назначения. Это делается для того, чтобы сотрудники консульства могли полностью понять, что за документ им представлен в целях легализации.

Документ.ру обладает всей необходимой информацией и многолетним опытом легализации документов, в том числе таких видов работ, как легализация в ОАЭ и легализация в Китай. Это позволит вам, нашим клиентам, быть уверенными в качественном результате – все документы, для которых необходима легализация консульская, будут оформлены верно и точно в срок.

Легализация документов в ТПП РФ применяется в том случае, когда подобное требование выдвигает учреждение, в которое документ впоследствии будет представляться. Второй случай, когда вы можете воспользоваться услугой легализации через ТПП – это  когда документ не возможно ни легализовать ни апостилировать. В большинстве случаев легализация в ТПП применима для коммерческих документов – договоры, инвойсы, коносаменты, сертификаты происхождения, товарораспорядительные и прочие документы, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность.

Легализация в ТПП осуществляется в несколько этапов:

Проставление печати ТПП РФ.

Проставление на документ отметок консульства страны-назначения.

Вы можете воспользоваться как услугой полной легализации документа через ТПП (включая консульство), так и разместить заказ только на проставление отметки в ТПП РФ.

Легализация диплома и аттестата, а также других образовательных документов – одна из наиболее востребованных услуг. И это неудивительно, ведь легализация диплома необходима тем, кто планирует получать или продолжать образование или работать за рубежом.  

Легализация образовательных документов возможна одним из трех способов:

• консульская легализация.
• упрощенная консульская легализация – проставление отметки апостиль на оригиналы образовательных документов.
• упрощенная консульская легализация – проставление отметки апостиль на нотариальные копии образовательных документов.

При этом стоит учитывать, что, например, проставление отметки апостиль на оригинал диплома подтверждает подлинность печати образовательного учреждения, а также подлинность подписи должностного лица на документе, то есть ректора либо декана. Легализация нотариально заверенной копии диплома или проставление отметки апостиль на нотариальную копию подтверждает только подлинность подписи и оттиска печати нотариуса, удостоверившего копию.

Для иностранных граждан, специалистов других стран, которые получили образование в РФ, Документ.ру предлагает легализацию образовательных документов через МИД РФ.

Обращаем ваше внимание, что в соответствии с действующим законодательством РФ для предоставления официальных документов, исполненных с участием должностных лиц других стран, в компетентные органы РФ требуется обязательная легализация такого документа. Легализация иностранного документа осуществляется только в той стране, где документ был выдан.

Легализация иностранного документа - обязательная процедура, необходимая для представления его на территории Российской Федерации.

В том случае если ваш документ был выдан консульским отделом посольства другой страны на территории РФ, то мы можем предложить легализацию в МИД РФ. Это позволит вам использовать легализованный иностранный документ на территории России.

Легализация консульская — один из видов легализации документов.

Консульская легализация документа осуществляется для его использования на территории государства, не являющегося участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Данный вид легализации осуществляется в три этапа:

1. Проставление на документ печати Министерства юстиции РФ.
2. Проставление на документ печати Министерства иностранных дел РФ.
3. Проставление на документ печати консульства страны назначения.

Для того, чтобы документ был правильно легализован и принят официальными органами страны назначения, необходимо проставление соответствующих отметок каждой из трех организаций.

Вы можете воспользоваться как услугой полной консульской легализации, включающей проставление отметки консульства, так и разместить заказ только на проставление отметок о легализации в Министерстве юстиции РФ и Министерстве иностранных дел. В последнем случае отметка консульства проставляется самостоятельно заказчиком.